En el ámbito de las SAS (Sociedades por Acciones Simplificadas) con domicilio en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, es esencial cumplir con una serie de requisitos para evitar su inactivación.
La Resolución General de la Inspección General de Justicia (IGJ) N° 13/22 establece los procedimientos que deben seguirse para asegurar la actividad de estas sociedades.
Acreditación de Domicilio y Sede Social
Para evitar la inactivación, las SAS con sede en CABA deben acreditar la existencia y veracidad de su domicilio y sede social. Esto puede lograrse a través de diferentes instrumentos:
Acta de constatación notarial.
- Acta de constatación notarial.
- Comprobante de servicios a nombre de la sociedad.
- Título de propiedad o contrato de alquiler o leasing del inmueble de la sede social.
- Habilitación o autorización municipal equivalente en caso de que la actividad de la entidad se realice en inmuebles que la requieran.
En caso de que el domicilio de la sede social sea igual al declarado por la persona responsable de la representación legal de la sociedad, se deben incluir comprobantes de servicios a su nombre y uno de los otros instrumentos mencionados previamente.
Solicitud de Apertura de Libros Digitales
Las SAS deben solicitar la apertura de los libros digitales contables y societarios obligatorios. Estos incluyen:
- Libro de Actas: Se debe cargar en un plazo de 10 días posteriores a la reunión de socios.
- Libro Diario: Debe cargarse en un plazo de 90 días desde la realización de la operación.
- Libro Inventarios y Balances: Debe subirse en los 4 meses posteriores al cierre del ejercicio.
- Libro de Registro de Acciones.
Las SAS deben presentar sus Estados Contables correspondientes a los ejercicios económicos finalizados en los años 2020, 2021 y, de ser aplicable, 2022. Esta presentación debe hacerse en la IGJ en un plazo de 15 días después de la reunión de socios que trate estos Estados Contables.
Presentación de Estados Contables
Las SAS deben presentar sus Estados Contables correspondientes a los ejercicios económicos finalizados en los años 2020, 2021 y, si corresponde, 2022. Esta presentación debe hacerse ante la IGJ en un plazo de 15 días después de la reunión de socios en la que se trataron estos Estados Contables.
Consecuencias de No Cumplir con la RG IGJ 13/22
El 25 de abril es la fecha límite para presentar el procedimiento de cumplimiento. Si una SAS no cumple con estos requisitos, se considerará inactiva y no podrá realizarse ninguna inscripción registral hasta que se regularice la situación. Además, estas sociedades serán reportadas a la AFIP como potencialmente inactivas.
Transcurrido el plazo de 180 días, se presumirán, como inactivas, a todas aquellas SAS que no hubieran dado cumplimiento con lo dispuesto. En consecuencia, no se dará curso a ninguna inscripción registral y serán reportadas a la AFIP, como sociedades presuntamente inactivas.
Pasos a Seguir para Cumplir con la RG IGJ 13/22
Obtener el Formulario de Actuación Timbrado a través del trámite “CUMPLIMIENTO RESOLUCIÓN GENERAL 13/22” en el sitio web correspondiente.
Presentar una nota firmada por el representante legal o apoderado con certificación notarial, detallando la sede social, registro de Libros Digitales y números de expediente de presentaciones de balances.
Aportar la documentación que respalde la existencia y veracidad del domicilio y sede social, siguiendo lo establecido en la RG IGJ 13/2022 Art. 1, punto 1.
Es importante destacar que el procedimiento y la documentación mencionados deben presentarse de manera presencial en la Mesa General de Entradas de la Inspección General de Justicia, ubicada en Av. Paseo Colón 291, previa solicitud de turno.
Mantener la actividad de una SAS en regla es fundamental para su operación y cumplimiento normativo. Cumplir con los procedimientos establecidos por la RG IGJ 13/22 asegura su vigencia y funcionamiento adecuado en el entorno empresarial.
Presentación de Documentación
Tanto el formulario de trámite como la documentación mencionada deben ser presentados en forma presencial en la Mesa General de Entradas de la Inspección General de Justicia, ubicada en Av. Paseo Colón 291. Es necesario solicitar un turno previo para la presentación.
Mantener la actividad de una SAS en regla es fundamental para su operación y cumplimiento normativo. Cumplir con los procedimientos establecidos por la RG IGJ 13/22 asegura su vigencia y funcionamiento adecuado en el entorno empresarial.