Presentación de Estados Contables Fuera de Término
Dentro de la gestión de la Inspección General de Justicia (IGJ), la presentación de estados contables según el artículo 156 de la RG IGJ 7/15 debe efectuarse en los 15 días hábiles posteriores a la Asamblea de Accionistas o Reunión de Socios. Cualquier presentación después de este período se considerará fuera de término.
Documentos Requeridos
La presentación se realiza a través del programa aplicativo provisto por la IGJ en su página web. Para completar esta presentación, se debe adjuntar la siguiente documentación:
- Copia escaneada (formato .pdf) del acta de reunión de directorio, conforme al inciso 2 del artículo 154, con su trascripción a los libros sociales y las firmas correspondientes.
- Copia escaneada (formato .pdf) del acta de asamblea que aprobó los estados contables y la planilla del registro de asistencia, con su trascripción a los libros sociales y las firmas requeridas.
- Copia escaneada (formato .pdf) de los estados contables originales, informe del auditor y del órgano de fiscalización -si aplica-, así como de la memoria según los incisos 3, 4, 5 y 6 del artículo 154. Esta documentación debe incluir el contenido especial requerido.
Procedimiento
Una vez que la información y documentación necesaria se ingresan en el aplicativo, el sistema generará:
- Una presentación digital para ser almacenada en un soporte magnético o digital (como un disco compacto o unidad USB).
- Una declaración jurada completada y firmada, la cual deberá imprimirse dos veces y certificarse por el profesional de ciencias económicas interviniente, cuya firma debe estar legalizada por la entidad con superintendencia de matrícula. Además, debe contar con la firma del representante legal de la sociedad.
La declaración jurada, completada y certificada, garantiza bajo responsabilidad que el contenido del soporte digital coincide fielmente con la transcripción en los libros sociales de la documentación correspondiente.
Formularios a Utilizar
Si la presentación se efectúa dentro del plazo establecido, se emplea el Formulario de “PRESENTACIÓN A TÉRMINO DE ASAMBLEAS Y ESTADOS CONTABLES “SOCIEDADES NO INCLUIDAS EN EL ART 299 LSC”, denominado formulario “H”. Este formulario se encuentra disponible en la sección de Formularios IGJ.
En caso de presentación fuera de término, se requiere el formulario “P” llamado “PRESENTACIÓN FUERA DE TÉRMINO DE ASAMBLEAS Y ESTADOS CONTABLES “SOCIEDADES NO INCLUIDAS EN EL ART 299 LSC”. También puede obtenerse en la sección de Formularios IGJ.
Importante
Es fundamental recordar que, una vez generado el formulario, se dispone de 10 días corridos para su pago. Una vez abonado, el formulario no tiene fecha de vencimiento.
Métodos de Pago
Los formularios pueden abonarse a través de las siguientes opciones:
- IGJ
- Cajas de los Consejos Profesionales
- Tarjeta de Débito
- Red Banelco
- Pago Mis Cuentas
Siguiendo este proceso y utilizando los formularios correspondientes, se garantiza una presentación adecuada de los estados contables ante la IGJ, tanto dentro como fuera del plazo establecido.