El responsable inscripto debe usar los sistemas de facturación electrónica oficiales de ARCA para emitir sus facturas. Además, hay software privados pagos que ofrecen funcionalidades avanzadas, pero con sus propios riesgos y costos.
Métodos de ARCA (Ex AFIP)
ARCA ofrece varias herramientas oficiales sin cargo para facturar electrónicamente:
- Comprobantes en línea: sitio web donde podés emitir facturas electrónicas sin instalar nada. Es intuitivo de usar desde el navegador.
- Facturador móvil (aplicación ARCA): Generación de comprobantes electrónicos, administración de la base de clientes, productos, servicios y plantillas para personalizar la aplicación a las necesidades de tu negocio.
- Web Services de facturación electrónica: API oficial de ARCA para integrar con sistemas propios. Permite automatizar la emisión (más nivel de automatización) y solicitar CAE a través de programación. Requiere nivel de seguridad 3 en Clave Fiscal.
Todos estos métodos son oficiales y sin costo para el contribuyente. La obligación de facturar electrónicamente existe para los responsables inscriptos que vendan bienes o servicios gravados. Las herramientas de ARCA no implican cargos adicionales por factura.
Generar la factura electrónica
Una vez habilitado el servicio de "Comprobantes en línea", podés generar la factura siguiendo estos pasos:
- Ingresá a "Comprobantes en línea".
- Elegí la opción "Generar comprobantes".
- Indicá el punto de venta a utilizar y el tipo de comprobante que, en este caso, es B.
- Seleccioná si el concepto a facturar es productos o servicios.
- Completá los datos del receptor de la factura: CUIT, razón social, domicilio y las condiciones de venta. Si no es necesaria esta información, se factura en concepto de "Consumidor Final".
- Rellená los detalles del comprobante referidos a la cantidad (de productos o servicios) y el precio unitario.
- Controlá el resumen de la información completada y marcá la opción "Confirmar datos".
Proveedores de software pagos
Además de los métodos oficiales, existen proveedores comerciales que ofrecen sistemas pagos de facturación con distintos niveles de automatización. Estos pueden ser aplicaciones en la nube o de escritorio de terceros que conectan con ARCA. (Alegra, Contabilium, Xubio, Si Factura, Netegia)
Modelos comunes:
- Semiautomatizados: Permiten cargar datos manualmente con ayuda del software (por ejemplo, cargar albaranes o listas de precios). Luego el sistema pide CAE a ARCA por vos.
- Totalmente automatizados: Se integran con tu facturación interna (gestión de stock, ecommerce) y generan las facturas automáticamente al concretarse ventas, solicitando CAE de forma automática.
Estos proveedores suelen cobrar una suscripción mensual (varía según funcionalidades y volúmenes, no especificado aquí).
Riesgos y desventajas:
- Errores y desincronización: Si el software no está bien configurado, pueden generarse facturas con datos equivocados (precio, cliente mal identificado).
- Devoluciones y ajustes: Algunos sistemas no alertan automáticamente cuando un cliente devuelve algo o exige un reclamo, lo que complica emitir las notas de crédito correspondientes.
- Dependencia tecnológica: Un fallo del software (baja conexión, bug) puede impedir facturar en tiempo.
- Seguridad de datos: Hay que confiar en cómo el proveedor resguarda la información fiscal y personal.
Por eso, al elegir un software pago, es clave evaluar soporte, confiabilidad y mecanismos de respaldo.
El equipo de MyContador no está recomendando ni patrocinando los proveedores mencionados; la mención es solo a modo informativo.