El nombre de fantasía es la denominación comercial o marca con la que se presenta tu negocio al público, distinta de tu razón social o nombre legal. Cuando emitís facturas electrónicas, podés incorporar ese nombre de fantasía para que el documento se vea más profesional y coincida con la imagen de tu negocio.
¿Cómo podés incluir el nombre de fantasía?
1. Informar el Nombre de Fantasía para cada Punto de Venta
En el portal de ARCA (Ex AFIP) www.arca.gob.ar ingresa con tu CUIT/CUIL y tu Clave Fiscal.
2. Navega hasta el servicio "Administración de Puntos de Venta y Domicilios".
Selecciona la opción "A/B/M de puntos de venta".
3. Declarar el nombre de fantasía
En cada punto de venta habilitado, ingresa el nombre de fantasía correspondiente.
Guarda los cambios realizados.
4. Marcar la visualización del nombre de fantasía.
Ingresar al servicio "Comprobantes en Línea"
Accede nuevamente al portal de ARCA (Ex AFIP) www.arca.gob.ar ingresa con tu CUIT/CUIL y tu Clave Fiscal.
Navega hasta el servicio "Comprobantes en Línea".
Configurar los Datos Complementarios
En el menú, selecciona "Datos Complementarios".
Indica si deseas que se visualice el nombre de fantasía en la factura.
5. Opción "NO" en Datos Adicionales del Comprobante:
Si no optas por la visualización del Nombre de Fantasía, los comprobantes mostrarán tu Nombre y Apellido/Razón Social.
Opción "SI" en Datos Adicionales del Comprobante:
Si optas por la visualización del Nombre de Fantasía, los comprobantes mostrarán el nombre de fantasía declarado para el punto de venta seleccionado.
Alternativa Adicional: Agregar un Nuevo Punto de Venta
Puedes optar por agregar un nuevo punto de venta para cada nombre de fantasía que desees utilizar. Esto te permitirá tener mayor control y organización sobre tus puntos de venta y los nombres de fantasía asociados.
¿Qué datos sigue siendo obligatorio incluir?
Aunque incorpores tu nombre de fantasía, las facturas electrónicas deben seguir incluyendo, como mínimo:
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Tu razón social o nombre legal.
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Tu CUIT.
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Fecha de emisión, tipo de comprobante, número de comprobante.
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Datos del receptor (cuando corresponda).
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Punto de venta, importe, impuestos aplicables.
Esto garantiza que la factura tenga plena validez fiscal.
Buenas prácticas
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Verificá que el nombre de fantasía que ingresaste coincida con el uso comercial de tu negocio (sitio web, redes, rotulación).
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Asegurate de que el punto de venta donde configuraste el nombre de fantasía sea el que usás para emitir las facturas que desean mostrar tu marca.
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Mantené actualizados los datos del negocio (domicilio, razón social, teléfono) para evitar que la factura muestre datos desfasados.
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Si cambiás de marca o nombre comercial, modificá también el nombre de fantasía en el sistema de ARCA (Ex AFIP) antes de emitir facturas para evitar incoherencias.
Si necesitas asesoramiento, dejá tus datos y un asesor te va a contactar para ayudarte y darte información.