La herramienta de seguimiento de ventas online te permite llevar un control claro y ordenado de todas tus operaciones de venta: desde los datos del cliente hasta el estado de envío y los medios de pago utilizados. Ideal para emprendedores que quieren asegurarse de que nada se pierda entre plataformas o canales, y poder cruzar esos datos con tus cuentas bancarias y de cobro.
¿Qué es y para qué sirve?
La herramienta es una planilla donde registrás cada venta que hacés por canales digitales (e-commerce, redes sociales, marketplaces, etc.). Para cada operación podés cargar datos clave como:
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Datos del cliente (nombre, contacto)
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Número de transacción
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Importe de la venta
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Medio de pago (por ejemplo: Mercado Pago, efectivo, transferencia, PayPal)
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Cantidad de cuotas (si aplica)
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Estado del envío (por ejemplo: “no enviado”, “en camino”, “entregado”)
Con estos datos, la herramienta te sirve para:
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Conciliar cobros: Saber cuánto debería entrar en cada cuenta de cobro (Mercado Pago, cuenta bancaria, efectivo) y detectar inconsistencias.
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Seguir el estado de entregas: Ver rápidamente qué pedidos ya fueron enviados, cuáles están pendientes o en tránsito.
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Controlar tu flujo de caja real: Al cruzar los importes cobrados con los estados y medios de pago, ves cuánto efectivo líquido o saldo tienes disponible.
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Detectar fallas o cuellos de botella: Por ejemplo, muchos pedidos “no enviados” o pagos que no ingresan en la plataforma de cobro.
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Simplificar la presentación contable o fiscal: Al tener todas las ventas registradas de forma ordenada, se hace más sencillo incorporar esa información al sistema contable o al momento de presentar declaraciones.
¿Cómo usar la planilla de seguimiento de ventas online?
1. Cómo descargarla y crear tu copia
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Podés descargarla en Excel o PDF para trabajarla de manera local.
Archivo - Descargar y Elegis el formato (XLSX, PDF, ODS, etc.). -
Si preferís usarla online, abrila en Google Sheets y hacé clic en:
Archivo - Hacer una copia - Elegí tu carpeta en Google Drive. -
De esta forma tendrás tu versión personal editable.
2. Completar tus registros de ventas
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Completá las columnas de cliente, número de transacción, importe
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Seleccioná medio de pago
En la columna “Medio de Pago” elegís la opción correspondiente (“Mercado Pago”, “Efectivo”, “Transferencia”, “PayPal”) -
Indicá la cantidad de cuotas (si aplica)
Si el cliente paga en cuotas, anotás la cantidad de cuotas (“3” o “6” cuotas) -
Estado de envío
Esto te permite ver rápidamente qué pedidos requieren despacho
3. Conciliar con tus cuentas reales
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De forma periódica (diaria, semanal), comparás lo registrado con tus plataformas de cobro y movimientos bancarios
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Así detectás cobros pendientes, comisiones o fallas
4. Usar la herramienta como insumo contable o fiscal
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Cuando generes reportes, balances o declaraciones, tomás esta planilla como origen de las ventas online
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Facilita el trabajo del contador y mejora la trazabilidad
Buenas prácticas
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Guardá respaldo de tu información financiera (Drive, Dropbox o copias locales).
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Mantené un historial de cambios en planillas compartidas.
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Usá permisos de acceso para proteger la información sensible.
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Revisá tus cuentas y reportes como si fueran un “filtro de seguridad”.
Con esta herramienta, vas a poder tener un control total de tus ventas online, mejorar la organización de tu negocio y tomar decisiones basadas en datos reales.
DESCARGAR EXCEL
Si necesitas asesoramiento, dejá tus datos y un asesor te va a contactar para ayudarte y darte información.