Una factura electrónica es un comprobante digital funcional y legalmente equivalente a la factura en formato papel, que la reemplaza en la mayoría de las operaciones de quienes estén obligados u opten por su utilización. Este medio de facturación permite la gestión, almacenamiento e intercambio de comprobantes por medios electrónicos o digitales sin necesidad de su impresión.
¿Qué es una Factura Electrónica?
- La Factura Electrónica es un comprobante digital oficial emitido a través de ARCA (Ex AFIP), que reemplaza la factura en papel.
- Tiene validez legal y fiscal, y se utiliza para registrar y respaldar las ventas, servicios o locaciones ante clientes, consumidores y el propio organismo.
- Cada factura electrónica cuenta con un CAE (Código de Autorización Electrónico) otorgado por ARCA (Ex AFIP), que certifica su validez.
La factura electrónica permite
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Registrar ventas o servicios de manera rápida y segura.
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Cumplir con las obligaciones fiscales exigidas por ARCA (Ex AFIP).
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Evitar errores de numeración o duplicados.
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Llevar un control digital de ingresos y comprobantes.
Además, se puede descargar en PDF o enviar por correo al cliente directamente desde el portal de ARCA (Ex AFIP).
Tipos de Facturas según ARCA (Ex AFIP)
Los tipos de factura electrónica en ARCA (Ex AFIP) se dividen principalmente según la condición impositiva del emisor y el receptor, siendo los más comunes las facturas A, B y C. Otros comprobantes incluyen la Factura E para exportación y las Facturas de Crédito Electrónicas (FCE) para MiPyMEs. La elección depende de quién emite y quién recibe el comprobante.
Tipos de factura electrónica según el contribuyente
- Factura A: Para operaciones entre responsables inscriptos y para operaciones de responsables inscriptos con monotributistas y exentos.
- Factura A: con la leyenda OPERACIÓN SUJETA A RETENCIÓN.
- Factura A: con la leyenda PAGO EN CBU INFORMADA.
- Factura B: Para operaciones de responsables inscriptos con consumidores finales o monotributistas.
- Factura C: Para operaciones de monotributistas o exentos en IVA, con cualquier tipo de cliente.
- Factura E: Específicamente para operaciones de exportación.
Otros comprobantes y documentos
- Factura de Crédito Electrónica (FCE): Obligatoria para MiPyMEs en operaciones con otras MiPyMEs o grandes empresas adheridas a este régimen.
- Notas de débito y/o crédito: Se emiten para modificar una factura original, por motivos como descuentos, bonificaciones o devoluciones.
- Comprobantes equivalentes: Otros documentos que, según el uso y la normativa, pueden sustituir a la factura o el remito, siempre que cumplan con los requisitos de ARCA (Ex AFIP).
- Tiques y tiques-factura: Comprobantes utilizados para ciertas operaciones como las de gastronomía o servicios.
Cómo emitir una factura electrónica
- Ingresá a www.arca.gob.ar
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Entrá con tu CUIT y Clave Fiscal (nivel 3 o superior).
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Seleccioná el servicio “Comprobantes en Línea”.
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Elegí el punto de venta y el tipo de factura.
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Completá los datos del cliente, importe y concepto.
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Confirmá y descargá tu factura en PDF (con CAE).
Si tenés sistema propio o app, asegurate de que esté homologado por ARCA (Ex AFIP).
Plazos para su emisión
Si tu actividad es venta de productos, podés emitir las facturas/comprobantes del mes anterior hasta el día 5 del mes siguiente. En servicios, la factura debe corresponder al mes de la prestación y puede emitirse hasta 10 días corridos del mes siguiente. Estos plazos aplican salvo regímenes particulares o condiciones específicas que impongan reglas distintas.
Recordá
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Cada factura debe emitirse en la fecha real de la operación.
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Las facturas electrónicas tienen numeración consecutiva por punto de venta.
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Guardá siempre una copia digital del comprobante emitido.
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ARCA (Ex AFIP) puede restringir la emisión si detecta inconsistencias fiscales.
Si necesitas asesoramiento, dejá tus datos y un asesor te va a contactar para ayudarte y darte información.