Un comprobante es un documento cuya utilidad es dar prueba formal de que se realizó una transacción, la venta de un bien, la prestación de un servicio, el pago de un gasto, una devolución, etc. Dependiendo de la operación (venta, servicio, exportación, ajuste, etc.), el tipo de comprobante requerido puede variar.
Principales tipos de comprobantes
Los comprobantes van a depender del tipo de operación que se realice, pudiendo ser:
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Factura electrónica: Se usa para la venta de bienes o la prestación de servicios.
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Nota de débito: Se utiliza cuando se necesita facturar gastos adicionales, intereses, diferencias de cambio u otros conceptos complementarios a una factura ya emitida.
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Nota de crédito: Se emplea para anular facturas o notas de débito, o para reconocer descuentos, bonificaciones, devoluciones u otros ajustes para un cliente que previamente recibió una factura.
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Ticket controlador fiscal: Documento que se usa en ventas de bienes o servicios a consumidores finales mediante la modalidad de controlador fiscal homologado.
- Factura crédito electrónica MIPYME, Nota de débito electrónica MIPYME, Nota de crédito electrónica MIPYME: Se utilizan cuando una micro, pequeña o mediana factura a grandes empresas, siempre que superen determinado importe.
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Facturas de exportación: Emitidas cuando la operación es de exportación de bienes o servicios fuera del país.
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Comprobantes de compra de bienes usados a consumidores finales, emitidos por el comprador del bien usado.
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Recibos emitidos por profesionales universitarios y prestadores de servicios: En ciertos casos, el comprobante puede adoptar la forma de recibo.
¿Qué datos debe contener un comprobante?
Para que sea válido ante ARCA (Ex AFIP), el comprobante debe incluir los datos mínimos establecidos en la normativa:
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Fecha de emisión.
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Nombre o razón social y CUIT del emisor.
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Número de comprobante (serie/número).
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Datos del receptor (cuando corresponde): nombre/apellidos, domicilio, CUIT/CUIL/CDI o DNI/Pasaporte.
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Descripción de los bienes o servicios, importe total, alícuotas de IVA si aplica.
Cuando se realice una operación y el receptor sea un consumidor final deberán detallarse los siguientes datos:
- Leyenda “A CONSUMIDOR FINAL”.
- Si el importe de la operación es igual o superior a $10.000.000.
- CUIT, CUIL o CDI o, en su caso, DNI. En el supuesto de extranjeros, documento o cédula de identidad del país de origen o pasaporte.
Los datos de apellido, nombre y domicilio del comprador, locatario o prestatario podrán informarse, o completarse con las letras “NR” de “No Requerido” o con ceros, cuando el sistema de facturación o controlador fiscal lo requiera.
¿Cuáles comprobantes NO son válidos?
Hay documentos que no cumplen la función de comprobante fiscal válido para respaldar operaciones ante ARCA (Ex AFIP):
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Documentos no fiscales emitidos por controladores fiscales que no correspondan al tipo exigido.
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Remitos, guías de transporte, órdenes de trabajo, presupuestos y/o documentos equivalentes sin carácter de factura.
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Recibos o comprobantes que solo respaldan pagos parciales, cuando la normativa exige factura.
Buenas prácticas para elegir y emitir comprobantes
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Verificá de qué tipo de operación se trata (venta de bienes, servicio, exportación, ajuste, etc.) y elegí el comprobante que la normativa exige.
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Si sos emisor, asegurate de que tenés habilitados los servicios correspondientes en tu sistema de facturación electrónica.
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Si sos receptor, exigí el comprobante correcto para que puedas hacer deducciones o cumplimentar tus obligaciones tributarias.
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Conservar una copia del comprobante (digital o física) durante los plazos legales que correspondan.
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Ante duda, consultá a un contador o asesor tributario para confirmar qué comprobante corresponde en tu caso.
Si necesitas asesoramiento, dejá tus datos y un asesor te va a contactar para ayudarte y darte información.