¿Qué es el CAE y el CAI?

Código de autorización electrónica (CAE) y Código de autorización de impresión (CAI) son códigos numéricos que utiliza la ARCA (Ex AFIP) para autorizar a los contribuyentes de a la emisión de un comprobante.

Qué es el CAE y el CAI

• CAE: significa Código de Autorización Electrónico. Es un número que la ARCA (Ex AFIP) asigna cuando emitís un comprobante electrónico (por ejemplo una factura, nota de crédito, etc.). Ese número es lo que permite que el comprobante tenga validez fiscal.

• CAI: significa Constancia de Autorización de Impresión. Es el código que la ARCA (Ex AFIP) otorgaba a quienes usaban comprobantes impresos (talonarios o impresoras fiscales) para poder imprimir facturas válidas.

¿Cuál es la diferencia entre CAE y CAI?

• El CAI se aplicaba principalmente cuando los comprobantes eran físicos (facturas impresas, talonarios, etc.).

• El CAE se aplica cuando los comprobantes son electrónicos, es decir cuando la factura se emite por sistema online o web service.

• Por lo tanto, si usás facturación electrónica, vas a ver el CAE en la factura. Si todavía estabas usando facturas impresas autorizadas, ibas a ver un CAI.

¿Cómo funciona el CAE?

• Cuando emitís una factura electrónica u otro comprobante desde el sistema autorizado, se solicita al sistema de ARCA (Ex AFIP) la autorización. Al aprobarla, se asigna el CAE.

• Ese número debe figurar en el comprobante, junto con otros datos obligatorios (tipo de comprobante, punto de venta, número, etc.).

• El receptor del comprobante puede verificar que el CAE sea auténtico a través del servicio de “Constatación de Comprobantes con CAE” del sitio de ARCA (Ex AFIP).

¿Cómo funcionaba el CAI?

• Quienes imprimían facturas y otros comprobantes necesitaban que la ARCA (Ex AFIP) les otorgara el CAI. Ese código autorizaba la impresión de una serie de comprobantes con talonario.

• El comprobante impreso debía llevar el número del CAI, punto de venta, número de comprobante, etc., para ser válido.

¿Qué cambia con la nueva normativa?

La ARCA (Ex AFIP) ha dispuesto, mediante nuevas resoluciones, que el uso del CAEA y otras modalidades de contingencia sean excepcionales, y que la modalidad principal de emisión sea con CAE en línea.
En particular, a partir del 1° de junio de 2026, el uso del CAEA (Código de Autorización Electrónico Anticipado) quedará reservado sólo para casos de contingencia (por ejemplo, caída del sistema de emisión) y no como método habitual.

¿Por qué es relevante para vos?

• Si emitís facturas electrónicas, asegurate de que el sistema esté solicitando el CAE y que ese número figure en cada comprobante.

• Si seguías usando talonarios impresos con CAI, verificá que ese esquema siga siendo válido para tu actividad o si ya debés migrar a facturación electrónica.

• Con la nueva normativa, la emisión electrónica será cada vez más la regla, por lo cual es clave que tu sistema de facturación esté preparado.

• Si hay errores en el CAE (o falta de CAE), el comprobante puede quedar sin validez fiscal, lo cual puede afectar tus deducciones o generar sanciones.

Cómo comprobar que el CAE/CAI de una factura es válido

• Cada vez que se recibe una factura, se debe verificar que el comprobante esté autorizado por la ARCA (Ex AFIP) y que tanto el CAE como el CAI son válidos, para ello se podrá hacer una consulta en la web de AFIP (Ex AFIP) completando los datos del comprobante recibido.

Validez de CAI y CAE

• Tanto el código de autorización de comprobantes manuales (CAI) como el código de comprobantes electrónicos o constancia de CAE tienen una validez, que será de un año. A excepción de la primera vez que se genere, tendrá una validez de cuatro meses.

Cómo saber si la factura es Apócrifa

Para realizar la consulta de comprobantes apócrifos en la web de ARCA (Ex AFIP).

ARCA (Ex AFIP) tiene una base de datos que corresponde a facturas o documentos equivalentes que, por algún motivo, fueron calificados como apócrifos. Puede ser que un comprobante sea apócrifo y aún no figure en esta base de datos, por eso es importante hacer también la consulta de validez del CAE.