Formar una sociedad, empresa o PyME en Argentina implica definir una estructura legal, inscribirla ante los organismos correspondientes y luego cumplir con obligaciones fiscales, contables, legales y administrativas.
Antes de iniciar el trámite, es importante entender qué tipo de actividad se va a desarrollar, quiénes van a participar, qué impuestos pueden corresponder y qué estructura conviene según el tamaño y objetivo del negocio.
Pasos para formar una Sociedad, Empresa o PyME en Argentina
Para constituir una sociedad, conviene revisar la actividad del negocio.
1. El primer paso es revisar la actividad del negocio
- Venta de productos
- Prestación de servicios
- Actividad profesional
- Actividad industrial
- Actividad digital
- Actividad comercial
- Importación o exportación
- Producción o fabricación
Esta definición es importante porque impacta en los impuestos, habilitaciones, facturación, alícuotas de Ingresos Brutos y obligaciones contables, entre otros impuestos y obligaciones.
2. Elegir la forma legal
No todos los negocios necesitan constituir una sociedad desde el inicio. En Argentina, una actividad puede desarrollarse como:
- Persona humana: cuando una persona trabaja o emprende a título individual.
- SRL: Se utiliza para PyMEs, comercios, empresas familiares o negocios con socios definidos.
- SA: Se utiliza para empresas con mayor estructura, accionistas o proyección de inversión.
- SAU: Es una sociedad anónima con un único accionista.
- SAS: Se utiliza para emprendimientos o proyectos que buscan una estructura más flexible.
- Cooperativa u otra forma asociativa: según el tipo de proyecto y finalidad.
La elección depende de la cantidad de socios, el riesgo del negocio, el nivel de facturación esperado, los costos de mantenimiento y los objetivos comerciales.
3. Definir socios, roles y responsabilidades
Si el proyecto tendrá más de una persona, es importante definir desde el inicio:
- Quiénes serán los socios.
- Qué porcentaje tendrá cada uno.
- Qué aportará cada socio.
- Quién administrará la sociedad.
- Quién podrá firmar en nombre de la empresa.
- Cómo se tomarán las decisiones.
- Cómo se repartirán resultados o utilidades.
Esto evita conflictos futuros y ayuda a redactar correctamente el contrato o estatuto social.
4. Definir nombre, domicilio y objeto social
Para constituir una sociedad, se deben definir ciertos datos:
- Nombre o denominación social.
- Domicilio legal.
- Domicilio fiscal.
- Objeto social, es decir, las actividades que podrá desarrollar la sociedad.
- Capital inicial.
- Fecha de cierre de ejercicio.
- Autoridades o administradores.
Estos datos forman parte de la documentación legal y luego impactan en la inscripción fiscal, legal y contable.
5. Revisar el encuadre fiscal
Al constituir una sociedad, se deben tener presentes los impuestos que correspondan. Según el caso, una sociedad o empresa puede estar alcanzada por:
- IVA.
- Impuesto a las Ganancias.
- Ingresos Brutos.
- Tasas municipales.
- Régimen de empleador, si va a contratar personal.
- Autónomos para socios, directores o gerentes, según corresponda.
- Regímenes de información o retención, según la actividad.
Este análisis debe hacerlo un contador público matriculado para evitar inscripciones incorrectas o faltantes.
6. Revisar habilitaciones o permisos
Algunas actividades requieren permisos especiales antes de operar. Por ejemplo:
- Habilitación municipal o comercial.
- Matrícula profesional.
- Autorizaciones sanitarias.
- Permisos para alimentos, salud, transporte, educación u otras actividades reguladas.
- Inscripciones especiales según el rubro.
Constitución de la sociedad o empresa
Una vez definido el encuadre inicial, comienza la etapa legal y registral.
1. Redactar el contrato o estatuto social
El contrato o estatuto es el documento donde se establecen las reglas principales de la sociedad.
Incluye:
- Nombre de la sociedad.
- Socios o accionistas.
- Domicilios.
- Objeto social.
- Capital.
- Administración.
- Representación legal.
- Duración.
- Cierre de ejercicio.
- Reglas de funcionamiento.
Este documento debe estar correctamente redactado y firmado por las partes correspondientes.
2. Certificar firmas o instrumentar el acto
Según el tipo societario y la jurisdicción, puede ser necesario certificar firmas ante escribano público, realizar escritura pública o cumplir con otros requisitos formales.
Este paso es importante porque permite presentar la documentación ante el organismo registral correspondiente.
3. Inscribir la sociedad ante los organismos legal y fiscal
La sociedad debe inscribirse ante el Registro Público u organismo societario que corresponda según el domicilio legal. Por ejemplo:
- En CABA interviene la IGJ.
- En Provincia de Buenos Aires interviene la DPPJ.
- En otras provincias intervienen los organismos locales correspondientes.
La inscripción le da existencia registral a la sociedad.
4. Obtener la CUIT de la sociedad
Luego de la inscripción o en forma integrada, según la jurisdicción y el trámite, la sociedad debe obtener su CUIT ante ARCA.
La CUIT es necesaria para operar fiscalmente, facturar, abrir cuentas bancarias, inscribirse en impuestos y realizar trámites.
5. Vincular al representante legal
Una vez obtenida la CUIT, se debe vincular al representante legal o administrador de relaciones para que pueda operar con clave fiscal en nombre de la sociedad. Esto permite gestionar altas de impuestos, facturación, declaraciones juradas y otros trámites fiscales.
Después de formar una sociedad, empresa o PyME
Constituir la sociedad no significa que ya esté lista para operar completamente. Después de la inscripción, hay que cumplir varios pasos fiscales, contables y administrativos.
1. Dar de alta los impuestos
La sociedad debe inscribirse en los impuestos que correspondan según su actividad. Por ejemplo:
- IVA.
- Ganancias.
- Ingresos Brutos.
- Empleador, si va a contratar personal.
- Otros regímenes específicos según el rubro.
El alta de impuestos debe realizarse correctamente para evitar intimaciones, multas o problemas.
2. Habilitar facturación electrónica
Para emitir facturas, la sociedad debe configurar sus puntos de venta y habilitar el sistema de facturación correspondiente. Puede necesitar emitir:
- Factura A.
- Factura B.
- Factura E, si realiza operaciones con el exterior.
- Notas de crédito.
- Notas de débito.
- Remitos
La factura que corresponda depende de la condición fiscal de la sociedad y del cliente.
3. Inscribirse en Ingresos Brutos
Toda empresa que realice actividad económica debe revisar su situación frente a Ingresos Brutos. Puede corresponder:
- Régimen general, si opera en una sola jurisdicción.
- Convenio Multilateral, si opera en más de una provincia (jurisdicción)
Este punto es importante para evitar retenciones, intimaciones o deudas provinciales.
4. Abrir una cuenta bancaria o cuenta empresa
Abrir una cuenta bancaria o cuenta empresa para operar comercialmente, cobrar clientes, pagar proveedores y ordenar la administración del negocio.
El banco puede solicitar documentación societaria, CUIT, constancia de inscripción, autoridades vigentes y documentación respaldatoria.
5. Llevar libros y registros contables
Las sociedades pueden tener obligación de llevar libros contables y societarios. Según el tipo societario y la jurisdicción, pueden corresponder:
- Libros societarios.
- Libros contables.
- Registros de actas.
- Registro de socios o accionistas.
- Estados contables o balances.
Estos registros ayudan a documentar la actividad, las decisiones y la situación económica de la empresa.
6. Solicitar el Certificado MiPyME
Si la empresa cumple los requisitos, puede solicitar el Certificado MiPyME.
Este certificado acredita la condición de micro, pequeña o mediana empresa y puede permitir acceder a beneficios impositivos, financiamiento y programas de asistencia.
Ser PyME no es un tipo societario. Una SRL, SA, SAS, cooperativa u otra entidad puede ser PyME si cumple los parámetros correspondientes.
7. Registrar empleados
Si la empresa va a contratar personal, debe estar inscripta como empleadora y registrar correctamente cada relación laboral. Dependiendo de la instancia, incluye:
- Alta temprana del empleado
- Convenio colectivo, si corresponde
- ART
- Obra social
- Liquidación de sueldos
- Aportes y contribuciones
- Libros laborales, si corresponden
8. Cumplir obligaciones mensuales y anuales
Una sociedad o empresa debe cumplir obligaciones de forma periódica. Entre ellas:
- Presentación de declaraciones juradas.
- Pago de impuestos.
- Liquidación de sueldos, si tiene empleados.
- Presentación de balances, si corresponde.
- Actualización de datos registrales.
- Renovación o mantenimiento de habilitaciones.
- Presentaciones ante organismos societarios.
Si necesitas asesoramiento, dejá tus datos y un asesor te va a contactar para ayudarte y darte información.