La CUIT de una persona jurídica es la clave que identifica fiscalmente a una sociedad, empresa, cooperativa, asociación u otra entidad ante ARCA. Así como una persona humana tiene su CUIT personal para operar fiscalmente, una sociedad necesita su propia CUIT para realizar trámites, inscribirse en impuestos, emitir facturas, abrir cuentas, presentar declaraciones juradas y cumplir obligaciones ante organismos públicos y privados.
¿Qué es la CUIT de una persona jurídica?
La CUIT (Clave Única de Identificación Tributaria) es el número que ARCA asigna para identificar a una persona jurídica dentro del sistema tributario.
En el caso de sociedades o entidades, la CUIT no pertenece a los socios individualmente, sino a la persona jurídica. Es decir, la sociedad tiene una identificación fiscal propia, separada de la CUIT personal de sus integrantes, socios, accionistas, administradores o representantes legales.
¿Para qué sirve la CUIT de una persona jurídica?
La CUIT permite que la sociedad o entidad pueda operar fiscalmente. Sirve para:
- Identificarse ante ARCA.
- Dar de alta impuestos.
- Emitir facturas y comprobantes.
- Presentar declaraciones juradas.
- Pagar impuestos.
- Inscribirse en regímenes nacionales.
- Abrir cuentas bancarias o cuentas empresa.
- Registrarse ante organismos provinciales o municipales.
- Inscribirse en Ingresos Brutos o Convenio Multilateral, si corresponde.
- Contratar empleados, si la sociedad va a operar como empleadora.
- Presentar documentación frente a clientes, proveedores, bancos u organismos públicos.
Importante: obtener la CUIT no significa que la sociedad ya tenga todos los impuestos dados de alta. Luego debe revisarse qué obligaciones corresponden según la actividad.
¿Cómo se obtiene la CUIT de una persona jurídica?
Para obtener la CUIT de una persona jurídica, quien actúe como representante legal o posea autorización deberá iniciar por la solicitud de inscripción a través del servicio denominado “Inscripción y Modificación de Personas Jurídicas”, ingresando con su CUIT/CUIL/CDI y Clave Fiscal en la web de ARCA.
Asimismo, deberá adjuntarse la documentación de respaldo, la que deberá presentarse en archivos digitales legibles y certificada digitalmente por escribano público o, de corresponder, por el organismo de contralor competente.
¿Qué documentación puede solicitarse?
Según el tipo de persona jurídica, puede requerirse:
- Estatuto o contrato social.
- Instrumento constitutivo.
- Acta donde conste el domicilio legal, si corresponde.
- Constancia de inscripción ante el organismo de contralor.
- Constancia de inicio del trámite de inscripción, si la sociedad todavía está pendiente de inscripción.
- Documentación que acredite el domicilio fiscal, cuando corresponda.
- Datos del representante legal o sujeto autorizado.
La documentación debe coincidir con los datos declarados y, cuando se presenta de forma digital, debe estar legible y cumplir con los requisitos de certificación que correspondan.
Solicitud de CUIT según el tipo de sociedad o entidad
Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL)
En una SRL, la CUIT puede obtenerse una vez que la sociedad cuenta con su contrato social y la documentación de inscripción correspondiente.
En algunos trámites de constitución, especialmente según la jurisdicción y modalidad elegida, la CUIT puede asignarse junto con la inscripción registral. Si esto no ocurre, se solicita ante ARCA con la documentación societaria respaldatoria.
Si la SRL todavía está en trámite de inscripción, puede solicitarse CUIT como sociedad con inscripción pendiente, acompañando la constancia de inicio del trámite registral.
Sociedad Anónima (SA)
En una SA, la CUIT se solicita con el estatuto o instrumento constitutivo y la documentación que acredite su inscripción ante el organismo registral correspondiente.
Al igual que en otros tipos societarios, en ciertos trámites de constitución la CUIT puede gestionarse de forma integrada con el registro. Si no se obtiene en esa instancia, debe solicitarse ante ARCA.
Sociedad Anónima Unipersonal (SAU)
La SAU es una sociedad anónima con un único accionista. Para obtener su CUIT, se debe contar con la documentación constitutiva e inscripción correspondiente.
Si la inscripción registral aún está pendiente, puede solicitarse CUIT con carácter pendiente, siempre que se acompañe la documentación exigida y luego se complete la inscripción definitiva dentro del plazo correspondiente.
Sociedad por Acciones Simplificada (SAS)
Se obtiene la CUIT junto con la inscripción de la sociedad o mediante una gestión posterior ante ARCA.
Para solicitarla, se utiliza la documentación constitutiva de la SAS y la constancia de inscripción o trámite correspondiente. En ciertos casos, el trámite puede realizarse mediante plataformas digitales como TAD o sistemas vinculados al organismo registral.
Sociedades no constituidas regularmente o sociedades simples
En el caso de sociedades simples o sociedades comprendidas en la ley 19550, capítulo I, sección IV, la CUIT puede solicitarse con el instrumento, contrato o elemento constitutivo que acredite la existencia de la relación societaria.
Este tipo de entidades no tiene la misma estructura registral que una SRL, SA o SAS. Por eso, es importante revisar el caso concreto y la documentación disponible antes de solicitar la CUIT.
Cooperativas u otras formas asociativas
Las cooperativas, mutuales u otras formas asociativas tienen procedimientos específicos, ya que intervienen organismos de control propios, como INAES en el caso de cooperativas y mutuales.
En estos casos, la solicitud de CUIT está vinculada al trámite realizado ante el organismo correspondiente, que luego remite o valida información con ARCA para la asignación de la CUIT.
¿Qué pasa si la sociedad está en trámite de inscripción?
Cuando una sociedad todavía no tiene inscripción definitiva ante el organismo registral, puede solicitarse CUIT como sociedad con inscripción pendiente.
En ese caso, se debe acompañar la documentación constitutiva y la constancia de inicio del trámite de inscripción.
Luego, cuando la sociedad obtiene la inscripción definitiva, se debe informar el código y la fecha de inscripción ante ARCA y adjuntar la documentación respaldatoria. Si no se completa este paso dentro del plazo correspondiente, la CUIT puede quedar inactiva.
Pasos para obtener la CUIT
1. Contar con la documentación legal o constitutiva
Antes de solicitar la CUIT, la sociedad o entidad debe tener documentación que respalde su existencia: contrato, estatuto, instrumento constitutivo o constancia de trámite registral.
2. Definir el tipo de persona jurídica
No todas las entidades se inscriben de la misma manera. El procedimiento puede cambiar si se trata de una SRL, SA, SAU, SAS, sociedad simple, cooperativa, mutual, asociación u otra forma jurídica.
3. Reunir la documentación respaldatoria
Se debe contar con la documentación societaria, datos del representante legal, domicilio fiscal y constancias correspondientes.
4. Solicitar la CUIT ante ARCA o mediante el organismo interviniente
Según el caso, la CUIT puede gestionarse directamente ante ARCA o quedar integrada al trámite registral o al organismo de control correspondiente.
5. Esperar la validación de la información
ARCA valida los datos declarados y la documentación acompañada. Si existen observaciones, puede requerir correcciones o documentación adicional.
6. Continuar con las obligaciones posteriores
Una vez obtenida la CUIT, la sociedad debe revisar qué impuestos, regímenes y obligaciones corresponde dar de alta para poder operar correctamente.
¿Quién puede solicitar la CUIT?
La CUIT de una persona jurídica debe ser solicitada por el representante legal, administrador o sujeto autorizado, según el tipo de entidad y la documentación disponible.
Este trámite suele ser gestionado por el contador, abogado, escribano o profesional interviniente, pero siempre debe existir una persona autorizada para actuar en nombre de la sociedad o entidad.
La CUIT limitada o inactiva
Si la persona jurídica no completa datos, no regulariza inconsistencias o incumple obligaciones, la CUIT puede quedar limitada. En ese caso, deberán corregirse los datos o presentar la documentación requerida para regularizar la situación.
ARCA cuenta con un apartado específico sobre estados administrativos de la CUIT y regularización de CUIT limitada.
Si necesitas asesoramiento, dejá tus datos y un asesor te va a contactar para ayudarte y darte información.