Trabajo registrado en línea de ARCA (Ex AFIP) es un sistema diseñado para relevar el registro del personal en relación de dependencia. Permite a los funcionarios identificar y verificar los datos del empleador y de cada trabajador que esté prestando tareas en un establecimiento, generar las actas correspondientes y dejar constancia formal del relevamiento.
¿Para qué sirve?
Se utiliza para verificar el cumplimiento de la registración de la totalidad del personal dependiente por parte de los empleadores.
¿Por qué te importa como empleador?
Porque el servicio se usa para fiscalizar si las relaciones laborales están registradas correctamente: cuando hay incumplimientos, esas planillas digitales pueden convertirse en prueba suficiente para iniciar determinaciones de deuda.
¿Cómo se realiza el procedimiento?
Este procedimiento se realizará mediante la herramienta informática “Trabajo registrado en línea”, desde donde se podrá generar y suscribir holográficamente los siguientes documentos electrónicos:
- Formulario “F.8240/E - Planilla de relevamiento de personal”
- Formulario “F.8400/E - Acta de notificación de relevamiento”
¿Cómo se pueden consultar, descargar e imprimir los formularios generados?
Ambos formularios serán suscriptos en el dispositivo electrónico y holográficamente por el interesado y los funcionarios actuantes, y podrán consultarse e imprimirse desde el servicio con clave fiscal “E-TRL”.
Los agentes entregarán al interesado un “código QR” para su captura y posterior descarga del acta. El documento será comunicado en el "Domicilio Fiscal" Electrónico del contribuyente o responsable.
¿Qué sucede en caso de verificarse incumplimientos a las obligaciones relativas a los recursos de la Seguridad Social?
En ese caso, las planillas de relevamiento en su formato digital se pondrán a disposición del contribuyente o responsable en archivos electrónicos en el servicio con clave fiscal “e-TRL”. Esos archivos constituirán prueba suficiente del incumplimiento constatado a efectos de la prosecución del trámite pertinente, sin perjuicio del derecho del empleador fiscalizado a impugnar la determinación de la deuda, una vez notificado de la misma y conforme la normativa vigente.
Pasos prácticos para el empleador
Mantener la registración al día: registrar altas, modificaciones y bajas por Sistema Registral (o el servicio que corresponda).
Conservar documentación: tener constancias de alta, recibos, formularios y la documentación que respalde la relación laboral.
Prepararse para un relevamiento: ante la visita o control, los funcionarios usarán Trabajo Registrado en Línea y emitirán el acta electrónica. Guardar el código QR y el acta.
Revisar posibles beneficios: si sos micro, PyME o contratás ciertos perfiles (jóvenes, personas inscriptas en Portal Empleo, etc.), consultá por regímenes de promoción que pueden reducir contribuciones.
Contestar notificaciones: si recibís una determinación por incumplimiento, tenés plazos para impugnar y presentar descargo.
Si necesitas asesoramiento, dejá tus datos y un asesor te va a contactar para ayudarte y darte información.