El Formulario 931 (F.931) es una declaración jurada mensual que deben presentar todos los empleadores que tengan trabajadores bajo relación de dependencia. A través de este formulario se informa y declara ante ARCA (Ex AFIP) los aportes y contribuciones que corresponden por cada trabajador en un período determinado.
¿Qué es el Formulario 931?
El Formulario 931 es una declaración jurada digital que se presenta todos los meses para informar:
Aportes del trabajador: son las retenciones que se descuentan del salario bruto (por ejemplo, aportes jubilatorios y de obra social).
Contribuciones del empleador: son los pagos que debés hacer como empleador al sistema de seguridad social (como contribuciones al SIPA, obra social, Fondo Nacional de Empleo, entre otros).
Es la forma en que la empresa deja constancia ante ARCA de que está cumpliendo con las cargas sociales de sus empleados. Este documento también es la única forma que tiene el estado de conocer todas las retenciones, deducciones y aportes. Que los empleadores realizan a sus trabajadores durante el periodo tributario.
¿Cómo hacer el cálculo del formulario 931?
- Aportes a la Seguridad Social. Los aportes a la Seguridad Social se identifican con el código 301 y son retenidos de los pagos mensuales de los trabajadores.
- Aportes a Obra Social. Los aportes a obra social se identifican con el código 302, el porcentaje que se le retiene al trabajador por este concepto es del 3% y se calcula sobre un sueldo de jornada completa,
- Contribuciones a la Seguridad Social. El código que se les asigna a las Contribuciones a la Seguridad Social es 351
- Contribuciones de obra social. El código que le corresponde a las contribuciones de obra social es 352, estas están conformadas por pagos que realiza el empleador.
¿Quién lo usa?
El F.931 debe ser presentado por todos los empleadores que tengan personal en relación de dependencia, sin importar el tamaño de la empresa. Esto incluye:
Personas físicas empleadora
Empresas (personas jurídicas)
Entidades que registren empleados bajo relación de dependencia
Esto se presenta aunque NO tengas empleados activos/registrados.
¿Para qué sirve?
El Formulario 931 sirve para:
Declarar los aportes y contribuciones mensuales de tus empleados
Registrar retenciones de aportes al trabajador y calcular lo que corresponde pagar
Generar la obligación de pago de las cargas sociales ante ARCA
Mantener actualizada la situación laboral y previsional de tus empleados
Importante: No presentar el F.931 o presentarlo fuera de término puede generar multas, intereses y obligaciones adicionales.
¿Cómo presentar el Formulario 931?
El uso del F.931 implica estos pasos generales:
Ingresar a ARCA (Ex AFIP) con Clave Fiscal y seleccionar el servicio “Declaración en Línea – F.931”.
Seleccionar el mes que querés declarar.
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Cargar la información de tu nómina:
Datos de cada trabajador registrado.
Sueldos, remuneraciones, aportes y las contribuciones correspondientes.
El sistema puede tomar parte de esta información automáticamente si ya usás herramientas como el Libro de Sueldos Digital.
Confirmar y presentar la declaración jurada dentro del plazo establecido por ARCA.
Una vez presentada, el sistema emite la constancia y el detalle de los aportes y contribuciones que corresponden para ese mes.
¿Cómo pagar el formulario 931?
Medios de Pagos habilitados:
Volante electrónico de pago (VEP)
Para utilizar esta forma de pago debes ingresar al portal web de ARCA (Ex AFIP) y ubicar la opción "Presentación de DDJJ y Pagos - Presentación declaración jurada", o VEP o QR medios de pagos habilitados. Esto permite generar el VEP, el cual se debe usar para pagar a través de medios electrónicos.
Si necesitas asesoramiento, dejá tus datos y un asesor te va a contactar para ayudarte y darte información.