El Libro de Sueldos Digital es una herramienta obligatoria de ARCA (ex AFIP) que permite a los empleadores confeccionar y presentar en formato digital el libro de sueldos y jornales, en forma integrada con la liquidación mensual de cargas sociales (Formulario 931). Este sistema reemplaza al libro de sueldos en papel y busca unificar, controlar y simplificar la información laboral y previsional que declara el empleador.
¿Desde cuándo es obligatorio?
En la práctica, el proceso suele darse así:
Primero, el empleador comienza liquidando sueldos y cargas sociales a través de
Declaración en Línea – F. 931.Después de algunos meses, ARCA (ex AFIP) notifica al empleador que queda obligado a adherir al Libro de Sueldos Digital.
A partir de esa notificación, el empleador debe liquidar los sueldos obligatoriamente mediante el Libro de Sueldos Digital, y desde allí generar el F. 931.
El Formulario 931 y el Libro de Sueldos Digital funcionan en paralelo:
El libro concentra el detalle de la liquidación de haberes.
El 931 se genera automáticamente en base a esa información y se utiliza para declarar y pagar aportes y contribuciones.
¿Qué es el Libro de Sueldos Digital?
Es un aplicativo online que permite:
Cargar y liquidar sueldos.
Registrar conceptos remunerativos y no remunerativos.
Calcular aportes, contribuciones y retenciones.
Generar el Libro de Sueldos y Jornales en formato digital, válido ante ARCA y organismos de control.
Emitir el Formulario 931 sin volver a cargar la información.
¿Que tramites se pueden realizar con la herramienta?
- Determinación y alta de conceptos
- Habilitar periodo de presentación
- Ingresar una liquidación de sueldos
- Validar una liquidación de sueldos
- Aceptar liquidación de sueldos
- Obtener el libro de sueldos
- Presentar DJ del periodo (F 931)
- Consultar datos de la aplicación
- Actividades simultáneas (pluriempleo)
- Cambio de datos F931 y ddjj rectificativas
- Personal de empresas de servicios eventuales
- Incremento de bases imponibles (ej.: personal, media jornada)
- Datos específicos para el armado de txt de importación, parametrización y liquidación, casos especiales (ej.: pasantes)
- Determinación de bases de cálculo para el F931
- Vacaciones
- Declaración jurada sin nómina de empleados
- Sueldo anual complementario
- Licencia por maternidad
- Topes a bases de aportes, ajuste o rectificativas por bajas
¿Cómo usar el Libro de Sueldos Digital?
De manera general, el uso del sistema implica los siguientes pasos:
Ingresar al servicio “Libro de Sueldos Digital” con Clave Fiscal.
Verificar y cargar los datos del empleador y de los empleados.
Configurar los conceptos de liquidación (sueldos, adicionales, descuentos, etc.).
Cargar o importar la liquidación mensual de haberes.
Validar la información y confirmar el libro.
Generar automáticamente el Formulario 931 para su presentación y pago.
Una vez confirmado el libro, la información se usa como base para la declaración jurada mensual.
¿Cómo descargar el Libro de Sueldos?
Una vez presentada la liquidación, podés:
Descargar el Libro de Sueldos Digital en formato PDF.
Guardarlo como respaldo ante inspecciones laborales o auditorías.
Conservarlo junto con los recibos de sueldo firmados.
Si necesitas asesoramiento, dejá tus datos y un asesor te va a contactar para ayudarte y darte información.